ORGANISATION
L'institut de Formation et d'Information Michel Monod « I.F.I.M.-informatique» comprend quatre organes principaux:
- le conseil d'administration
- le comité de gestion
- le conseil de direction
- le conseil pédagogique
FONCTIONNEMENT
LE CONSEIL D'ADMINISTRATION
Le conseil d'administration est l'organe suprême de décision et d'orientation de la politique générale de l'I.FI.M.-informatique.
Il est composé :
- du directeur général ;
- du directeur général adjoint ;
- de la direction de l'institut ;
- des membres du comité de gestion ;
- d'un représentant du conseil pédagogique ;
- de deux représentants des étudiants ;
- d'un représentant de la direction de la coopération et des écoles privées de l'enseignement technique et professionnel ;
- d'un représentant de la direction départementale de l'enseignement technique et professionnel ;
- de deux représentants des formateurs ;
- d' un représentant des parents des étudiants ;
- de tout sachant invité pour la circonstance (sans droit de vote).
Le conseil d'administration est dirigé par un bureau de quatre membres composé comme suit :
- Président : le directeur général
- Vice - Président : le directeur général adjoint
- Secrétaire : le directeur de l'institut
- Rapporteur : le directeur des affaires académiques et des stages
Les membres du conseil d'administration et de son bureau sont nommés par le directeur général pour une durée de deux ans.
Le conseil d'administration a pour attributions de :
- définir la politique générale et l'orientation de l'institut ;
- nommer les membres de la direction et des autres organes ;
- approuver les rapports des organes (direction, comité de gestion, conseil pédagogique) ;
- approuver ou désapprouver le budget de l'institut proposé par la direction ;
- approuver ou désapprouver le bilan de fin d'exercice présenté par la direction de l'institut ;
- donner quitus à la direction de l'institut pour sa gestion ;
- adopter le programme de travail de la direction de l'institut ;
- se prononcer sur le recrutement du personnel proposé par la direction de l'institut ;
- réviser les textes juridiques de l'institut.
Le conseil d'administration se réunit une fois tous les six mois (en mars et en septembre) en session ordinaire sur convocation de son Président.
Il peut aussi se réunir en session extraordinaire à la demande de 2/3 de ses membres ou à la demande de son Président.
Les sessions du conseil d'administration sont convoquées et dirigées par son Président et par délégation par le Vice-Président.
Le fonctionnement interne du conseil d'administration est régi par un règlement intérieur.
LE COMITE DE GESTION
Le comité de gestion est l'organe technique de suivi, d'évaluation et de contrôle des décisions et résolutions du conseil d'administration.
Il est composé de trois membres qui sont :
- un Président ;
- un Vice-Président ;
- un Secrétaire.
Les membres du comité de gestion sont nommés par le directeur général sur proposition du conseil d'administration.
Ils siègent au conseil d'administration.
Le comité de gestion a pour attributions de :
- suivre l'exécution des décisions et résolutions du conseil d'administration ;
- contrôler la gestion de la direction de l'institut ;
- suivre l'application de la politique générale de l'institut telle que définie par le conseil d'administration ;
- suivre et contrôler l'action de la direction de l'institut ;
- suivre et contrôler l'exécution du budget de l'institut.
Les sessions du comité de gestion sont convoquées et dirigées par son Président et par délégation par le Vice-Président.
Le comité de gestion se réunit une fois tous les quatre mois (en janvier, en mai et en septembre) en session ordinaire.
Il peut aussi se réunir en session extraordinaire à la demande du Président du conseil d'administration ou à la demande de deux de ses membres.
Le comité de gestion contrôle l'action de la direction de l'institut par :
- les réunions de travail avec la direction de l'institut ;
- l'interpellation individuelle ou collective des membres de la direction,
- l'examen de tout document de la direction susceptible d'apporter une information ;
- tout autre moyen pouvant aider le comité d'assurer ses missions.
Le fonctionnement interne du comité de gestion est régi par un règlement intérieur.
LE CONSEIL DE DIRECTION
Le conseil de direction est l'organe technique d'exécution et d'application des décisions et résolutions du conseil d'administration.
Il est composé :
- du directeur de l'institut ;
- du directeur des affaires académiques et des stages ;
- du secrétaire général ;
- du surveillant général ;
- du gestionnaire.
Le conseil de direction a pour attributions :
- élaborer et présenter au conseil d'administration le programme des activités,
- faire des propositions au conseil d'administration sur le recrutement du personnel administratif et ou enseignant ;
- gérer au quotidien les tâches administratives de l'institut ;
- proposer au conseil d'administration le budget et suivre son exécution ;
- faire le bilan scolaire en fin d'année académique,
- convoquer et animer les conseils de classe ;
- faire toute étude demandée par le conseil d'administration ou par le comité de gestion.
Le conseil de direction se réunit une fois par mois en session ordinaire.
Il peut aussi se réunir en session extraordinaire à la demande de 2/3 de ses membres ou à la demande du directeur de l'institut.
Les sessions du conseil de direction sont convoquées et dirigées par le directeur de l'institut et par délégation par le directeur des affaires académiques et des stages.
Les fonctions de membre du conseil de direction sont permanentes et donnent droit à une rémunération dont le taux est fixé par les textes en vigueur à l'I.F.I.M.-informatique.
Les membres du conseil de direction sont nommés par le directeur général sur proposition du conseil d'administration.
Le fonctionnement interne du conseil de direction est régi par un règlement intérieur.
LE CONSEIL PEDAGOGIQUE
Le conseil pédagogique est l'organe technique de conception, dévaluation et de suivi de la formation et des programmes. Il assiste la direction de l'institut. Il est en outre chargé de l'examen de la situation scolaire des étudiants et des activités pédagogiques.
Il est composé :
- du directeur des affaires académiques et des stages ;
- des chefs des départements ;
- de tout sachant invité pour la circonstance (sans droit de vote).
Il est dirigé par un bureau de trois membres qui sont :
un Président ;
un Vice-Président ;
un Secrétaire.
Le directeur des affaires académiques et des stages est le Président du conseil pédagogique.
Le conseil pédagogique a pour attributions de :
- assister le directeur des affaires académiques et des stages dans l'application des programmes et répartitions ;
- veiller au bon fonctionnement des départements ;
- orienter les étudiants dans les différentes filières ;
- déceler le dysfonctionnement pédagogique,
- adapter et réviser les programmes en cas de besoin ;
- faire la critique et l'autocritique des résultats en fin d'année académique ;
- orienter la direction de l'institut pour des questions pédagogiques ;
- assister le surveillant général dans le maintien de l'ordre et de la discipline.
Le conseil pédagogique se réunit une fois tous les six mois (en avril et en octobre) en session ordinaire.
Il peut aussi se réunir en session extraordinaire à la demande des 2/3 de ses membres ou à la demande de la direction de l'institut.
Les membres du conseil pédagogique sont nommés par le directeur général sur proposition conjointe du conseil de direction et du conseil d'administration.
Le fonctionnement interne du conseil pédagogique est régi par un règlement intérieur.
LE CONSEIL DE CLASSE
Le conseil de classe est l'organe technique d'application et de délibération des résultats scolaires, des emplois de temps et autres aspects pédagogiques. Il peut faire des propositions au conseil pédagogique ou à la direction de l'institut.
Il est composé de tous les formateurs et de la direction de l'institut.
Les sessions du conseil de classe sont convoquées et dirigées par le directeur de l'institut et par délégation par le directeur des affaires académiques et des stages.
Le conseil de classe se réunit deux fois par année au début et à la fin de chaque année académique.
Il peut aussi se réunir en session extraordinaire à la demande de 2/3 de ses membres ou à la demande de la direction de l'institut.
Le fonctionnement du conseil de classe est régi par un règlement intérieur.
